Präferenzen von Veranstaltungsformaten
Die Vorlage Präferenzen von Veranstaltungsformaten zeigt, mit welchen Formaten sich Menschen wirklich wohlfühlen, was ihre Formatwahl bestimmt und welche Kompromisse sie für etwas Lohnendes eingehen. Sie trennt jene, die aktiv teilnehmen wollen, von denen, die lieber zusehen und zuhören. Veranstalter und Kulturstätten gestalten damit Formate und Programme, die zu den realen Vorlieben passen.
Was die Umfrage „Präferenzen von Veranstaltungsformaten“ misst
Die Umfrage erstellt ein Profil, wie Menschen sich einbringen wollen. Sie beginnt damit, ob sie zu aktiver Teilnahme, ruhiger Beobachtung oder einer Mischung neigen, und fragt dann, wann das Format am wichtigsten ist – lange Events, Vorausplanung, erwartete aktive Teilnahme, inhaltliche Qualität, große Größe oder allein hingehen. Die Teilnehmenden nennen, was ihre Entscheidung am stärksten beeinflusst, und die Formate, in denen sie sich psychologisch wohlfühlen – von freiwilliger Teilnahme und strukturierten Settings über kleine, intime bis zu großen Events sowie online versus offline. Sie erfasst zudem die Kompromisse für ein interessantes Event und wie stark das Format den Wunsch zur Rückkehr prägt.
Für wen die Vorlage „Präferenzen von Veranstaltungsformaten“ geeignet ist
Sie eignet sich für Event- und Programmgestalter, Kulturstätten, Konferenz- und Workshop-Veranstalter, Community- und Mitgliedsteams sowie alle, die zwischen interaktiven und Vortragsformaten wählen. Besonders nützlich ist sie beim Einführen eines neuen Formats, beim Mischen von Online und Offline oder beim Ausbalancieren intimer und großer Erlebnisse für ein vielfältiges Publikum.
Wie Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen
Formulieren Sie die Formatoptionen passend zu Ihrem Programm um – tauschen oder ergänzen Sie Workshops, Panels, Open-Mic oder Hybridformate. Passen Sie die Kompromissliste an das an, was Ihre Events realistisch verlangen, etwa Stehplätze oder Publikumsbeteiligung. Sie können nach der Frage aktive Teilnahme versus Beobachtung verzweigen, um jeden Typ zu passenden Anschlussfragen zu leiten, eine Variable mit dem Eventnamen einfügen oder die Optionen zum psychologischen Wohlbefinden um Settings Ihrer Location erweitern.
Fragen und Antwortoptionen
Antwortoptionen:
— Aktiv teilnehmen und eingebunden sein
— Ruhig zuhören und beobachten
— Teilnahme und Beobachtung kombinieren
— Unterschiedlich, je nach Veranstaltung
Antwortoptionen:
— Wenn die Veranstaltung lange dauert
— Wenn ich meine Zeit im Voraus planen muss
— Wenn aktive Teilnahme erwartet wird
— Wenn die inhaltliche Qualität wichtig ist
— Wenn es sich um eine Großveranstaltung handelt
— Wenn ich alleine hingehe
— Normalerweise spielt das Format keine Rolle
Antwortoptionen:
— Inhalt und Programm
— Veranstaltungsformat
— Atmosphäre
— Bequemlichkeit der Teilnahme
— Es hängt von der konkreten Veranstaltung ab
Antwortoptionen:
— Formate mit freiwilliger Beteiligung
— Strukturierte Formate
— Freie und informelle Formate
— Kleine, überschaubare Veranstaltungen
— Große Veranstaltungen
— Online-Formate
— Präsenzformate
Antwortoptionen:
— Aktive Teilnahme erforderlich ist
— Die Veranstaltung länger dauert als angenehm
— Viele Menschen anwesend sind
— Das Format online ist
— Die Struktur der Veranstaltung unklar sein kann
— In der Regel bin ich nicht zu Kompromissen bereit
