Comprensione e rispetto delle regole per l’uso dell’IA
Il modello "Comprensione e rispetto delle regole per l'uso dell'IA" verifica quanto i dipendenti conoscano e seguano davvero la policy aziendale sull'uso degli strumenti di IA. Copre la consapevolezza, dove hanno appreso le regole, se hanno ricevuto formazione e quanto sono sicuri su quali dati si possano condividere. Usalo per individuare i divari tra una policy scritta e il comportamento reale di ogni giorno.
Cosa misura il sondaggio «Comprensione e rispetto delle regole per l’uso dell’IA»
Il sondaggio misura la familiarità con le regole (da 'le applico regolarmente' a 'non sapevo che esistessero'), i canali di apprendimento (portale interno, documenti di policy, formazione, responsabili, sicurezza/legale, comunicazioni aziendali) e se è stato completato un onboarding sull'uso sicuro dell'IA. Uno slider di sicurezza rileva quanto si è certi su quali dati condividere, e una matrice di ammissibilità mette alla prova la comprensione reale chiedendo quanto siano consentite azioni concrete: riformulare testo senza dati interni, incollare documenti interni senza indicazione, includere dati personali, condividere codice sorgente interno, riepilogare note di riunione. Rivela anche cosa rende difficile la conformità (regole difficili da trovare, troppo generiche, dubbi su quali dati siano sensibili, differenze tra strumenti, nessuna indicazione nel contesto, timore di sbagliare, conflitto con i processi) e quali miglioramenti — guida di una pagina, esempi, canale di consultazione, avvisi integrati, formazione breve, modelli di prompt, regole unificate — aiuterebbero di più.
A chi è rivolto il modello «Comprensione e rispetto delle regole per l’uso dell’IA»
È adatto a team sicurezza, compliance, legale e protezione dati che implementano o verificano una policy sull'IA, a team IT ed enablement responsabili di un'adozione sicura, e a HR/formazione che misurano l'impatto dei corsi. Qualsiasi organizzazione che introduce l'IA generativa e ha bisogno di prove che la policy sia compresa — non solo pubblicata — lo troverà direttamente applicabile.
Come adattare il modello alle tue esigenze
Sostituisci gli scenari di ammissibilità con le azioni esatte che la tua policy consente o vieta, così la matrice rispecchia le tue regole reali e fa emergere gli equivoci. Aggiungi una ramificazione affinché chi sceglie 'non sapevo che esistessero regole' salti le domande dettagliate di conoscenza, e adatta l'elenco dei miglioramenti alle opzioni che puoi davvero offrire. Puoi indicare i tuoi strumenti approvati, aggiungere una domanda su quali sistemi di IA si usano o inserire un campo aperto per i casi in cui non era chiaro se l'IA fosse consentita.
Domande e opzioni di risposta
Opzioni di risposta:
— Le conosco bene e le applico regolarmente
— In generale le conosco, ma non in tutti i dettagli
— Ho sentito parlare delle regole, ma non le ho lette
— Non so dove trovare le regole
— Non sapevo che ci fossero regole
Opzioni di risposta:
— Portale interno/base di conoscenza
— Policy/regolamento nei documenti interni dell’azienda
— Formazione/corso/webinar
— Responsabile/team lead/colleghi
— Team sicurezza/legale/compliance
— Comunicazioni nei canali aziendali (e-mail/chat)
Opzioni di risposta:
— Sì, ho completato una formazione/un onboarding
— C’è stata una comunicazione breve (promemoria/messaggio)
— No, non l’ho completata
— Non lo ricordo
Opzioni di risposta:
— Usare l’IA per riformulare un testo senza inserire dati interni
— Incollare documenti interni in un prompt senza alcuna indicazione di riservatezza
— Includere dati personali di clienti/dipendenti in un prompt
— Condividere codice sorgente/estratti di codice da repository interni con l’IA
— Usare l’IA per preparare riepiloghi di riunioni basati su note interne
Opzioni di risposta:
— Le regole sono difficili da trovare
— Le regole sono troppo generiche e senza esempi
— È difficile capire quali dati siano considerati sensibili
— Non è chiaro in cosa differiscano le regole tra diversi strumenti di IA
— Mancano indicazioni rapide al momento dell’uso (nell’interfaccia/chatbot)
— Poco tempo per approfondire
— Timore di sbagliare e violare i requisiti
— Le regole sono in conflitto con attività/processi di lavoro
Opzioni di risposta:
— Guida breve “cosa si può / non si può” (1 pagina)
— Esempi di scenari tipici e dati consentiti
— Canale rapido di consultazione (chat/modulo) con SLA chiara
— Indicazioni e avvisi integrati negli strumenti
— Formazione breve e regolare (10–15 minuti)
— Modelli di prompt pronti per attività sicure
— Regole unificate per tutti gli strumenti di IA utilizzati
Modelli di sondaggio simili
Domande frequenti
