Nutzung von KI bei Arbeitsaufgaben
Die Umfrage „Nutzung von KI bei Arbeitsaufgaben“ zeigt, wie Mitarbeitende KI-Tools tatsächlich im Arbeitsalltag einsetzen und wo diese wirklich helfen. Sie liefert ein klares Bild davon, welche Aufgabenbereiche profitieren, welche Hürden bestehen und wo Regeln oder Schulungen fehlen. Damit lässt sich fundiert entscheiden, wo Investitionen in KI-Zugang oder Weiterbildung den größten Effekt bringen.
Was die Umfrage „Nutzung von KI bei Arbeitsaufgaben“ misst
Die Umfrage erfasst Nutzungshäufigkeit und typische Anwendungsfälle von KI-Tools, den wahrgenommenen Nutzen sowie konkrete Auswirkungen auf Geschwindigkeit, Qualität, Routineaufwand und Verständnis komplexer Themen. Zusätzlich misst sie das Verständnis interner Richtlinien, die wichtigsten Hindernisse bei der Nutzung sowie aufgetretene Fehler oder Risiken wie sachliche Fehler, unpassende Formulierungen oder ungewollte Weitergabe interner Informationen. So entsteht ein umfassendes Bild aus Nutzen, Grenzen und Risiken der KI-Nutzung im Unternehmen.
Für wen die Vorlage „Nutzung von KI bei Arbeitsaufgaben“ geeignet ist
Dieses Template eignet sich für HR- und IT-Verantwortliche, Führungskräfte und Teams, die einführen oder bewerten möchten, wie KI-Tools im Unternehmen genutzt werden. Es passt besonders gut für Organisationen, die gerade Richtlinien zur KI-Nutzung einführen, Schulungsbedarf ermitteln oder den ROI von KI-Tools im Arbeitsalltag einschätzen wollen.
Wie Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen
Passen Sie die Aufgabenliste in Frage 2 an die tatsächlichen Tätigkeiten Ihres Teams an, etwa durch branchenspezifische Beispiele. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Frage zu genutzten Tools oder Plattformen, und nutzen Sie Verzweigungslogik, um Frage 8 nur denjenigen zu zeigen, die bei Frage 7 „Ja“ angeben. Auch die Antwortskalen lassen sich leicht anpassen, etwa durch zusätzliche Häufigkeitsstufen oder unternehmensspezifische Regelbeschreibungen in Frage 5.
Fragen und Antwortoptionen
Antwortoptionen:
— Täglich
— Mehrmals pro Woche
— Etwa einmal pro Woche
— Seltener
— Ich nutze keine KI-Tools
Antwortoptionen:
— Entwürfe für E-Mails, Nachrichten und Dokumente
— Zusammenfassungen von Texten und Meetings
— Übersetzung und Prüfung von Formulierungen
— Informationen finden und strukturieren
— Datenanalyse und Ableitung von Schlussfolgerungen
— Ideen, Lösungsoptionen, Brainstorming
— Code, Skripte, Automatisierung
— Vorbereitung von Präsentationen und Materialien
Antwortoptionen:
— Geschwindigkeit bei der Aufgabenerledigung
— Qualität des Ergebnisses
— Umfang der Routinearbeit
— Klarheit von Formulierungen und Kommunikation
— Lernen und Verständnis komplexer Themen
Antwortoptionen:
— Ich verstehe sie gut und halte mich daran
— Ich verstehe sie im Großen und Ganzen, bin aber manchmal unsicher, was ich an KI weitergeben darf
— Ich habe von den Regeln gehört, kenne aber die Details nicht
— Ich wusste nicht, dass es Regeln gibt
— Es gibt im Unternehmen keine klaren Regeln
Antwortoptionen:
— Kein Zugang zu geeigneten Tools
— Einschränkungen durch Sicherheit und Vertraulichkeit
— Unklar, was an KI weitergegeben werden darf und was nicht
— Zweifel an Genauigkeit und Qualität der Ergebnisse
— Zu wenig Zeit, um es zu lernen
— Ich sehe keine Aufgaben, bei denen es nützlich wäre
— Schwer in aktuelle Prozesse und Tools zu integrieren
Antwortoptionen:
— Sachliche Fehler (falsche Daten, Schlussfolgerungen)
— Unpassender Ton oder unpassende Formulierungen für den Arbeitskontext
— Wichtige Details fehlen, oberflächliche Antwort
— Fehler in Code/Skripten oder falsche Anweisungen
— Unbeabsichtigte Weitergabe unnötiger interner Informationen in der Anfrage
— Ergebnis war schwer zu prüfen oder zu erklären
