Використання ШІ в робочих завданнях
Це опитування оцінює, як співробітники використовують інструменти ШІ в робочих завданнях: частоту використання, типи завдань, суб’єктивну користь, обмеження та типові ризики. Допомагає зрозуміти, де ШІ підвищує ефективність, які бар’єри заважають використанню та яку підтримку (доступ, навчання, правила) варто посилити.
Опитування «Використання ШІ в робочих завданнях» показує реальну картину того, як команда працює з інструментами штучного інтелекту — від частоти використання до конкретних завдань і відчутної користі. Це дає можливість відрізнити реальний стан справ від припущень керівництва про те, наскільки ШІ вже інтегрований у роботу.
Що вимірює опитування «Використання ШІ в робочих завданнях»
Опитування фіксує частоту та типи використання ШІ, суб'єктивну оцінку користі за окремими аспектами роботи (швидкість, якість, рутина, комунікація, навчання), рівень обізнаності про внутрішні правила, а також бар'єри, що заважають використанню. Окремо збирає дані про випадки помилок чи додаткового перероблення через результати ШІ та типові сценарії таких проблем — це дозволяє побачити не лише вигоди, а й реальні ризики.
Кому підійде шаблон «Використання ШІ в робочих завданнях»
Підходить HR-командам, керівникам відділів, IT та тим, хто відповідає за впровадження ШІ-інструментів у компанії — особливо коли потрібно зрозуміти реальний рівень адопції серед співробітників, а не покладатися на здогадки. Корисний як для невеликих команд, так і для великих організацій, де правила використання ШІ вже впроваджені або тільки розробляються.
Як адаптувати шаблон під свої завдання
Формулювання можна адаптувати під конкретні інструменти, які використовує компанія (наприклад, замінити загальне «ШІ» на назви конкретних продуктів), а список завдань у питанні 2 — розширити чи звузити під специфіку галузі. За потреби додайте гілку логіки: тим, хто відповів «Не використовую» в першому питанні, показуйте окремий блок про причини невикористання, а решті — питання про конкретний досвід. Питання про порушення правил чи типи помилок можна зробити анонімними, якщо тема чутлива для команди.
Запитання та варіанти відповідей
Тип запитання: один варіант відповіді.
Варіанти відповіді:
— Щодня
— Кілька разів на тиждень
— Приблизно раз на тиждень
— Рідше
— Не використовую інструменти ШІ
Тип запитання: кілька варіантів відповіді.
Варіанти відповіді:
— Чернетки листів, повідомлень і документів
— Підсумовування текстів і зустрічей
— Переклад і перевірка формулювань
— Пошук і структурування інформації
— Аналіз даних і підготовка висновків
— Ідеї, варіанти рішень, брейнштормінг
— Код, скрипти, автоматизація
— Підготовка презентацій і матеріалів
Тип запитання: оцінка зірками.
Тип запитання: матриця (одна відповідь у рядку).
Варіанти відповіді:
— Швидкість виконання завдань
— Якість результату
— Обсяг рутинної роботи
— Зрозумілість формулювань і комунікація
— Навчання та розбір складних тем
Тип запитання: один варіант відповіді.
Варіанти відповіді:
— Добре розумію та дотримуюся
— Загалом розумію, але іноді сумніваюся, що можна передавати ШІ
— Чув(ла) про правила, але не знаю деталей
— Не знав(ла), що є правила
— У компанії немає зрозумілих правил
Тип запитання: кілька варіантів відповіді.
Варіанти відповіді:
— Немає доступу до відповідних інструментів
— Є обмеження через безпеку та конфіденційність
— Неясно, що можна і що не можна передавати ШІ
— Сумніви щодо точності та якості результатів
— Не вистачає часу на освоєння
— Не бачу завдань, де це було б корисно
— Складно інтегрувати в поточні процеси та інструменти
Тип запитання: кілька варіантів відповіді.
Варіанти відповіді:
— Фактичні помилки (неправильні дані, висновки)
— Невідповідний тон або формулювання для робочого контексту
— Пропуск важливих деталей, поверхнева відповідь
— Помилки в коді/скриптах або некоректні інструкції
— Випадкове передавання зайвої внутрішньої інформації в запиті
— Результат було важко перевірити або пояснити
Схожі шаблони опитувань
Часті запитання
Так, питання про розуміння правил і бар'єри використання якраз показують, наскільки команда готова до формалізованих політик і де потрібне додаткове роз'яснення.
Це не привід забороняти інструменти, а сигнал, які типи завдань потребують обов'язкової перевірки людиною або додаткового навчання команди.
Якщо у вас кілька затверджених інструментів, додайте окреме питання з їх переліком — це допоможе зрозуміти, які саме продукти найкраще прижилися.
Це прямий сигнал для IT та керівництва переглянути ліцензії чи розширити доступ, оскільки бар'єр має інфраструктурну, а не поведінкову природу.