Event-Anmeldung online und Feedbackbogen

Pollsar ist das Tool für Veranstalter: Anmeldeformular für Konferenz, Webinar oder Treffen, Zusagen der Gäste und Feedbackbogen nach dem Event. Sind alle Plätze vergeben, schließt die Anmeldung von selbst, und der KI-Assistent macht aus dem Feedback klare Schlüsse fürs nächste Event.

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Der Fragebogen aus Sicht der Teilnehmer: Frage mit Bildern, Antwortoptionen, Fortschrittsbalken und Navigationsbuttons

Was Sie vor und nach dem Event erfassen

Anmeldeformular für Veranstaltungen

Name, E-Mail, Telefon und Wahl des Tages oder der Session in einem Formular. Legen Sie die Zahl der Plätze fest: Sind sie vergeben, schließt Pollsar die Anmeldung von selbst, und niemand steht ohne Platz vor der Tür. Jede Anmeldung landet als eigene Zeile in der Tabelle.

Zusage der Gäste (RSVP)

Der Gast antwortet, ob er kommt, mit wie vielen Begleitpersonen und welches Menü er wählt. Bei „Ich kann leider nicht“ fragt das Formular gleich, ob ein anderer Termin passt. So kennen Sie die Gästezahl, bevor Sie Saal und Catering buchen, und nicht erst am Tag selbst.

Anmeldung zum Webinar

Das Formular erfasst die E-Mail und die Fragen an den Referenten vorab: Wer spricht, weiß schon vor der Übertragung, was gefragt wird. Nach dem Absenden geht es direkt zur Seite der Übertragung, und der Link funktioniert in jeder E-Mail, jedem Messenger und jedem Netzwerk.

Umfrage vor einer Veranstaltung

Fragen Sie vorab, welche Themen am meisten interessieren, welches Format besser passt und wie lange die Veranstaltung dauern soll. Die Teilnehmer ordnen die Themen nach Wichtigkeit, und Pollsar zeigt die Priorität jedes Themas in Prozent. So bauen Sie das Programm nach den Erwartungen, nicht nach Gefühl.

Feedbackbogen nach Veranstaltungen

Setzen Sie einen QR-Code auf die letzte Folie: Die Teilnehmer bewerten das Event, solange der Eindruck frisch ist, und sagen, was besser werden soll. Der NPS zeigt, wie viele es Kollegen empfehlen würden, und der KI-Assistent fasst die häufigsten Kommentare zusammen.

Bewertung von Referenten und Sessions

Eine Bewertungsmatrix auf einem Bildschirm: jeder Vortrag, jeder Referent und jede Session von 1 bis 5. Pollsar berechnet die Mittelwerte, und Sie sehen, wen Sie wieder einladen und welches Thema Sie ersetzen. Jeder Saal oder Track bekommt einen eigenen Link, damit sich die Noten nicht mischen.

Feedbackbogen für Workshop und Vortrag

Fragen Sie nach einem Workshop, Kurs oder Vortrag, was nützlich war, wo es sich gezogen hat und ob das Gehörte angewendet wird. Der KI-Assistent erstellt den Feedbackbogen in einer Minute aus dem Programm, und die Antworten aller Gruppen landen in einer Auswertung.

Einreichungen von Referenten und Ausstellern

Vortragseinreichungen für eine Konferenz oder Standanfragen für eine Messe in einem Formular: Thema, Beschreibung, Kontakte und Datei mit der Präsentation. Alles landet in einer Tabelle, und das Programm wählen Sie aus einer Liste aus, nicht aus verstreuten E-Mails.

Teilnehmerliste per QR-Code

Hängen Sie am Eingang einen QR-Code auf: Jeder trägt sich mit Name und Firma selbst ein, und die Teilnehmerliste füllt sich in einer Tabelle, ganz ohne Papier. Am Messestand sammelt dasselbe Formular die Kontakte derer, die das Gespräch fortsetzen möchten.

KI-Assistent und Auswertung des Events

Schreiben Sie dem KI-Assistenten in eigenen Worten: „Anmeldung für eine zweitägige Konferenz mit Wahl der Session und Mittagessen“. Er erstellt Ihnen das Formular mit Fragen, Antwortoptionen und Titelbild, und jede Frage können Sie umschreiben.

Illustration des KI-Generators von Pollsar: Feld für das Umfragethema

Der Assistent findet Fragen, die eine Antwort vorgeben oder zwei Dinge auf einmal fragen, etwa „Haben Ihnen die Vorträge und die Kaffeepause gefallen?“, und schlägt vor, sie zu teilen. So sind die Bewertungen ehrlich und die Schlüsse brauchbar.

Illustration: fertige Frage aus dem Fragebogen mit Antwortoptionen und KI-Symbol

Geben Sie jedem Tag, Saal oder Track einen eigenen Link: Pollsar zeigt, wie viele Antworten von wo kamen, und trennt die Bewertungen voneinander. Den ersten und zweiten Konferenztag vergleichen Sie auf einem Dashboard.

Ergebnisbereich in Pollsar: Datenschichten und Zielgruppen

Lassen Sie den Assistenten die schriftlichen Antworten lesen: Er findet, was am häufigsten gelobt und kritisiert wird, und erstellt einen Bericht mit Zahlen und Zitaten für Team, Partner oder Sponsoren.

Laptop mit geöffneten Umfrageergebnissen: Antworttabelle und Diagramm
Formular mit KI erstellen

So öffnen Sie die Anmeldung

1 Event beschreiben oder Vorlage wählen Erzählen Sie dem KI-Assistenten, welches Event Sie planen, und er erstellt das Formular. Oder öffnen Sie die Umfragevorlagen für Veranstaltungen bzw. bauen Sie das Formular im Baukasten.
Vorlagengalerie in Pollsar: Kategorien links, Umfragekarten mit Fotos
2 Plätze und Design festlegen Setzen Sie ein Limit für die Plätze, dann schließt die Anmeldung von selbst, wenn der Saal voll ist. Wählen Sie ein Farbthema passend zum Event und setzen Sie das Veranstalterlogo ein.
Tab „Style“ in Pollsar: Theme-Katalog mit Vorschaubildern und Vorschau der Umfrage
3 Link und QR-Code teilen Der Link kommt in Einladung, Post, Newsletter und auf die Eventseite; der QR-Code auf Plakat, Namensschild, Empfangstresen und die letzte Folie.
QR-Code des Fragebogens in Pollsar mit Logo in der Mitte und Button „Download“
4 Liste und Feedback verfolgen Jede Anmeldung ist eine Zeile in der Antworttabelle, die Sie als XLSX exportieren oder an Google Sheets senden. Das Feedback nach dem Event kommt in eine gleich aufgebaute Tabelle.
Antworttabelle in Pollsar: eine Zeile pro Befragtem, Sternebewertungen und Filter
Vorlagengalerie in Pollsar: Kategorien links, Umfragekarten mit Fotos

Vorlagen für Veranstaltungen

Junge Leute unterhalten sich lebhaft und lachen auf einer Bühne mit Kulisse

Feedbackbogen nach Veranstaltungen

Wie die Organisation war, welche Probleme auffielen und welche Events man sich wünscht.

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Mann im Sakko zeigt drei Kollegen in Schürzen etwas auf einem Tablet

Umfrage vor einer Veranstaltung

Welches Format besser passt, welche Themen interessieren und wie lange es dauern soll.

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Sechs junge Leute sitzen mit Tablets am Tisch und unterhalten sich

Umfrage zum Veranstaltungsformat

Welches Format man bevorzugt, was über die Teilnahme entscheidet und worauf man verzichtet.

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Straßenschild mit blauen und braunen Pfeilen zu Zielen in der Stadt

Umfrage zur Anreise und Orientierung

Wie Gäste anreisen, ob die Beschilderung klar ist und was an der Logistik besser wird.

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Eine gelangweilte junge Frau hält einen roten Becher, hinter ihr unterhält sich eine Gruppe

Warum Menschen Events absagen

Was vom Kommen abhält, welche Bedingungen entscheiden und was Veranstalter übersehen.

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Eine Referentin spricht im Saal vor einem Bildschirm mit Teilnehmern einer Videokonferenz

Umfrage zu hybriden Events

Wie das hybride Format ankommt und was ein Event braucht, damit es gelingt.

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Silhouetten von Menschen vor einer bunten Lichtinstallation

Umfrage zu interaktiven Formaten

Was man vom interaktiven Format erwartet und was vom Mitmachen statt Zuschauen abhält.

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Das Publikum hebt die Hände, während die Referentin an der Tafel zum Saal spricht

Bewertung der Atmosphäre

Welche Gefühle das Event weckt, was die Stimmung trübt und was sie wieder hebt.

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Konferenzteilnehmer sitzen in einer Reihe, unter ihnen eine junge Frau im Rollstuhl

Umfrage zur Barrierefreiheit

Auf welche Barrieren Gäste stoßen und was das Event zugänglicher machen würde.

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Warum Anmeldung und Feedback mit Pollsar einfacher laufen

Sie zählen keine Plätze mehr von Hand

In Google Forms muss jemand die Anmeldung manuell schließen, wenn es mehr Leute als Stühle gibt. In Pollsar legen Sie das Limit einmal fest und das Formular schließt von selbst; jeder Track oder Tag bekommt sein eigenes Limit und seinen Link.

Sie sehen die Teilnehmerliste, schon während die Anmeldung läuft

Jede Anmeldung kommt als Nachricht in Telegram oder Slack, als Zeile in Google Sheets oder über Zapier in Ihr CRM. Das ganze Team arbeitet in einer Tabelle, ohne Dateien per E-Mail hin und her zu schicken.

Sie hören das Publikum, solange der Eindruck frisch ist

Ein QR-Code auf der letzten Folie und ein Link im Event-Chat bringen Antworten in den ersten Minuten nach dem Ende. Der Bogen ist in zwei Minuten am Handy ausgefüllt, ohne App und ohne Registrierung.

Sie sehen, ob das neue Event besser war als das letzte

Senden Sie nach jedem Treffen dieselbe Umfrage: Pollsar speichert die Antworten jeder Ausgabe getrennt. Wenn Sie das nächste Programm planen, sehen Sie schon, welche Referenten und Tracks bei den Bewertungen zulegen und welche verlieren.

Sie legen Partnern handfeste Zahlen vor

Durchschnittsnoten, NPS und Zitate der Teilnehmer ergeben einen Bericht, den Sie guten Gewissens an Sponsor oder Geschäftsführung schicken. Die Auswertung geht als XLSX direkt in die Präsentation.

Sie öffnen die Anmeldung kostenlos und ohne Kreditkarte

Auch ein Treffen mit 20 Leuten verdient eine richtige Anmeldung statt einer Liste im Chat. Deshalb startet Pollsar ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft: Formular, QR-Code fürs Plakat und Auswertung funktionieren sofort.

Fragen zur Event-Anmeldung

Planen Sie beim Limit einen Puffer für No-Shows ein: Bei kostenlosen Events bleiben meist rund 28 % der Angemeldeten fern, bei kleinen kostenlosen Treffen mehr als ein Drittel, bei kostenpflichtigen etwa 17 %. Für einen Saal mit 80 Plätzen nehmen Sie bei einem kostenlosen Treffen 100–110 Anmeldungen an, bei einem kostenpflichtigen rund 95. Google Forms kennt ein solches Limit nur mit Add-ons von Drittanbietern, in Pollsar tragen Sie es als Zahl in den Einstellungen der Zielgruppe ein, danach nimmt das Formular keine Anmeldungen mehr an.
Nur das, was vor oder während der Veranstaltung gebraucht wird: Firma und Position fürs Namensschild, Ernährungswünsche fürs Catering, ob jemand Unterstützung beim Zugang zum Saal braucht und wie die Person von der Veranstaltung erfahren hat. Jedes zusätzliche Feld kostet Anmeldungen, also bleiben Sie bei fünf bis sieben Fragen und machen Sie nur die Kontaktdaten zur Pflicht. Die Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen stellen Sie als eigene Ja/Nein-Frage: Am Veranstaltungstag holen Sie sie nicht mehr von allen ein.
Fünf bis sieben Fragen, und zuerst die Gesamtbewertung: Sie fällt am ehrlichsten aus, solange niemand die Details zerlegt. Danach fragen Sie, was am nützlichsten war, was sich gezogen hat, ob die Person wiederkommt und wie sie von der Veranstaltung erfahren hat; die letzte Antwort zeigt, welcher Ankündigungskanal Teilnehmende bringt. Die fertige Feedback-Umfrage zum Event fragt bereits nach Organisation und Problemen, und Fragen zu Ihrem Programm ergänzt der KI-Assistent.
Ja, kostenlos: Formular erstellen und Anmeldungen darüber annehmen, ganz ohne Kreditkarte. Der KI-Assistent stellt es anhand Ihrer Eventbeschreibung zusammen, und Link und QR-Code kommen sofort in die Ankündigung und aufs Plakat. Jede Anmeldung lässt sich einzeln öffnen, mit allen Antworten der Person.
Ganz einfach und kostenlos: mit einem Link, den Sie zusammen mit der Einladung per WhatsApp schicken. Verschicken Sie ihn 6–8 Wochen vor der Hochzeit und bitten Sie um Antwort bis 3–4 Wochen vorher: Ungefähr dann brauchen Location oder Caterer die genaue Gästezahl. Fragen Sie nach dem Namen der Begleitung statt nur nach „+1“, ob Kinder mitkommen, ob es Allergien gibt und ob ein Shuttle gebraucht wird, dann stehen Sitzordnung und Menü ohne Anrufe bei jedem Einzelnen.
Posten Sie den Link zur Umfrage fünf Minuten vor Schluss in den Chat der Übertragung und bitten Sie um Antworten, solange der Stream noch läuft: Danach antworten deutlich weniger. Fragen Sie, ob das Thema nützlich war, ob der Referent verständlich erklärt hat und welches Webinar als Nächstes kommen soll. Wer sich angemeldet hat, aber nicht dabei war, bekommt eine eigene Frage „Was hat Sie abgehalten?“: Live dabei ist meist weniger als die Hälfte der Angemeldeten, und ihre Antworten verraten die passende Uhrzeit.
Als Richtwert gelten 10–30 % der Teilnehmenden, wenn die Umfrage am nächsten Tag per E-Mail kommt. Planen Sie im Programm eine Minute für die Antworten ein und zeigen Sie den Code von der Bühne, dann steigt der Rücklauf deutlich: Die Leute antworten noch im Saal. Liegt er unter 10 %, sprechen die Ergebnisse eher für die Zufriedensten und die Unzufriedensten als für den ganzen Saal.
Tickets und Bezahlung überlassen Sie Ihrer Kasse oder Ihrem Ticketdienst, um Anmeldung und Feedback kümmert sich Pollsar. Ist das Event kostenpflichtig, geht es nach dem Absenden direkt zur Zahlungsseite. Daten und Antworten bleiben in Pollsar, das Geld geht dorthin, wo Sie bereits Zahlungen annehmen.

Sehen Sie, wer kommt

Listen in Gruppenchats, „Bin dabei“ in den Kommentaren und eine Tabelle, die drei Leute bearbeiten, und am Tag stehen Menschen vor der Tür, die auf keiner Liste sind. Pollsar bündelt die Anmeldung in einem Formular, schließt sie, wenn die Plätze vergeben sind, und fragt nach dem Ende, was besser werden soll. So planen Sie das nächste Event nach dem, was die Teilnehmer wirklich gesagt haben!

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Strichzeichnung: Surfer reitet auf seinem Brett eine Welle