Реєстрація на захід і відгуки учасників

Pollsar — це сервіс реєстрації та опитувань для організаторів заходів: форма реєстрації на конференцію, вебінар чи зустріч, підтвердження участі гостей і опитування після заходу. Коли місця скінчаться, запис закриється сам, а AI-асистент перетворить відповіді на готові висновки для наступного разу.

Створити форму безкоштовно Переглянути шаблони
Анкета очима учасника: запитання з картинками, варіанти відповіді, смуга прогресу й кнопки переходу

Що зібрати до й після заходу

Форма реєстрації на захід

Ім’я, пошта, телефон і вибір дня чи секції в одній формі. Задайте кількість місць: коли вони скінчаться, Pollsar сам закриє запис, і зайвих людей біля входу не буде. Кожна заявка приходить окремим рядком у таблицю.

Підтвердження участі (RSVP)

Гість відповідає, чи прийде, скільки людей візьме з собою і яке меню обирає. Якщо відповідь «не зможу», форма одразу спитає, чи підійде інша дата. Ви знаєте кількість гостей до того, як бронювати зал і кейтеринг, а не в день заходу.

Реєстрація на вебінар

Форма заздалегідь збирає пошту й запитання до спікера: доповідач знає, про що спитають, ще до ефіру. Після надсилання учасник одразу потрапляє на сторінку трансляції, а посилання працює в будь-якому листі, месенджері чи соцмережі.

Опитування перед заходом

Заздалегідь спитайте, які теми найцікавіші, який формат зручніший і скільки має тривати захід. Учасники розставлять теми за важливістю, а Pollsar покаже пріоритет кожної у відсотках. Програму ви складаєте за очікуваннями, а не навмання.

Анкета зворотного зв’язку після заходу

Розмістіть QR-код на останньому слайді: учасник оцінить захід, поки враження свіжі, і скаже, що покращити. Індекс NPS покаже, скільки людей порадили б його колегам, а AI-асистент збере найчастіші коментарі.

Оцінка спікерів і секцій

Матриця оцінок на одному екрані: кожна доповідь, спікер і секція від 1 до 5. Pollsar порахує середні, і ви побачите, кого запросити знову, а яку тему замінити. Для кожного залу чи потоку можна дати окреме посилання, щоб оцінки не змішувалися.

Відгук після семінару чи воркшопу

Після семінару, майстер-класу чи лекції спитайте, що було корисним, що затягнулося і чи застосують почуте. AI-асистент складе анкету за хвилину на основі програми, а відповіді всіх груп зберуться в одне зведення.

Заявки спікерів і учасників виставки

Заявки на доповідь на конференції чи на стенд на виставці в одній формі: тема, опис, контакти й файл із презентацією. Усе потрапляє в таблицю, і програму ви обираєте з одного списку, а не з розкиданих листів.

Список присутніх за QR-кодом

Розмістіть QR-код біля входу: кожен учасник сам позначить присутність, вказавши ім’я й компанію, а список присутніх заповниться в таблиці без паперу. На стенді виставки та сама форма збере контакти тих, хто хоче продовжити розмову.

AI-асистент і підсумки заходу

Напишіть AI-асистентові своїми словами: «реєстрація на дводенну конференцію з вибором секції та обідом». Він збере форму із запитаннями, варіантами відповіді й обкладинкою, а будь-яке запитання можна переписати.

Ілюстрація AI-генератора Pollsar: поле для теми опитування

Асистент знайде запитання, яке підказує відповідь або питає про два одразу, як-от «Чи сподобалися вам доповіді й кава-брейк?», і запропонує розділити його. Оцінки виходять чесними, а висновки — корисними.

Ілюстрація: готове запитання анкети з варіантами відповіді та значком AI

Дайте кожному дню, залу чи потоку окреме посилання: Pollsar покаже, скільки відповідей прийшло звідки, і розділить оцінки між ними. Перший і другий день конференції порівнюються на одному дашборді.

Панель результатів Pollsar: інформаційні шари та аудиторії

Попросіть асистента прочитати письмові відповіді: він знайде, що хвалять і на що скаржаться найчастіше, і складе звіт для команди, партнерів чи спонсорів.

Ноутбук із відкритими результатами опитування: таблиця відповідей і діаграма
Створити форму з AI

Як відкрити реєстрацію

1 Опишіть захід або оберіть шаблон Розкажіть AI-асистентові, який захід проводите, і він складе форму. Можна відкрити шаблони опитувань для заходів або зібрати форму в конструкторі.
Галерея шаблонів у Pollsar: категорії ліворуч і картки опитувань із фотографіями
2 Задайте місця й оформлення Поставте ліміт місць, і запис закриється сам, коли зал заповниться. Оберіть тему під стиль заходу й додайте логотип організатора.
Вкладка «Стиль» у Pollsar: каталог тем оформлення з мініатюрами й попередній перегляд опитування
3 Поширте посилання й QR-код Посилання — в запрошення, пост, розсилку й на сторінку заходу; QR-код — на афішу, бейдж, стійку реєстрації та останній слайд.
QR-код анкети в Pollsar з логотипом у центрі й кнопкою «Завантажити»
4 Стежте за списком і відгуками Кожна заявка — рядок у таблиці відповідей, яку можна вивантажити в XLSX або надіслати в Google Таблиці. Відгуки зберуться в такій самій таблиці.
Таблиця відповідей у Pollsar: рядки респондентів, оцінки зірками й фільтри
Галерея шаблонів у Pollsar: категорії ліворуч і картки опитувань із фотографіями

Шаблони для заходів

Молоді люди жваво розмовляють і сміються на сцені з декораціями

Анкета зворотного зв’язку після заходу

Як пройшла організація, що завадило і яких заходів чекають далі.

Відкрити шаблон
Чоловік у піджаку показує щось на планшеті трьом колегам у фартухах

Опитування перед заходом

Який формат зручніший, які теми найцікавіші і скільки має тривати захід.

Відкрити шаблон
Шестеро молодих людей сидять за столом із планшетами й розмовляють

Опитування про формат заходу

Який формат ближчий, що вирішує «йти чи ні» і на що готові заради заходу.

Відкрити шаблон
Вуличний вказівник із синіми й коричневими стрілками до місць у місті

Опитування про дорогу до місця

Як гості добираються, чи зрозумілі вказівники і що покращити в логістиці.

Відкрити шаблон
Знуджена дівчина тримає червоний стаканчик, а позаду неї розмовляє компанія

Чому люди не приходять на заходи

Що заважає прийти, які умови вирішують і що організатори пропускають.

Відкрити шаблон
Доповідачка виступає в залі перед екраном з учасниками відеозв’язку

Опитування про гібридні заходи

Як сприймають гібридний формат і що потрібно, щоб захід справді вдався.

Відкрити шаблон
Силуети людей на тлі яскравої різнокольорової світлової інсталяції

Опитування про інтерактивні формати

Чого чекають від інтерактиву і що заважає брати участь, а не просто дивитися.

Відкрити шаблон
Глядачі піднімають руки, поки доповідачка біля дошки звертається до залу

Оцінка атмосфери заходу

Які емоції викликає захід, що псує атмосферу і що робить її кращою.

Відкрити шаблон
Учасники конференції сидять у ряд, серед них дівчина в інвалідному кріслі

Опитування про доступність заходу

З якими бар’єрами стикаються гості і що зробило б захід доступнішим.

Відкрити шаблон
Переглянути всі шаблони

Чому реєстрацію й відгуки зручніше збирати в Pollsar

Більше не рахуєте місця вручну

У Google Формах хтось має вручну закрити запис, коли охочих уже більше, ніж стільців. У Pollsar ліміт задається один раз, і форма закривається сама; для кожного потоку чи дня — свій ліміт і своє посилання.

Бачите список учасників, поки триває запис

Кожна реєстрація приходить сповіщенням у Telegram чи Slack, рядком у Google Таблиці або через Zapier у вашу CRM. Уся команда працює в одній таблиці, без пересилання файлів поштою.

Чуєте аудиторію, поки враження свіжі

QR-код на останньому слайді й посилання в чаті заходу приносять відповіді в перші хвилини після завершення. Анкету заповнюють з телефона за дві хвилини, без застосунку й реєстрації.

Дізнаєтеся, чи новий захід вийшов кращим за попередній

Надсилайте ту саму анкету після кожної зустрічі: Pollsar зберігає відповіді кожного запуску окремо. Сідаючи за наступну програму, ви вже бачите, які секції й спікери набирають бали, а які їх втрачають.

Показуєте партнерам цифри

Середні оцінки, індекс NPS і цитати учасників складаються у звіт, який не соромно надіслати спонсору чи керівництву. Зведення вивантажується в XLSX і йде прямо в презентацію.

Відкриваєте реєстрацію безкоштовно й без картки

Навіть зустріч на 20 людей заслуговує на нормальну реєстрацію, а не на список у чаті. Тому в Pollsar можна почати без банківської картки й без терміну, який спливе: форма, QR-код для афіші та зведення працюють одразу.

Запитання про реєстрацію на захід

Ставте ліміт із запасом на тих, хто не прийде: на безкоштовні події зазвичай не доходить близько 28 % зареєстрованих, на маленькі безкоштовні зустрічі — понад третину, а на платні — близько 17 %. Для залу на 80 місць на безкоштовну зустріч приймайте 100–110 реєстрацій, на платну — близько 95. У Google Формах такого ліміту немає без сторонніх доповнень, а в Pollsar достатньо вписати число в налаштуваннях аудиторії.
Лише те, що знадобиться до або під час події: компанію й посаду для бейджа, обмеження в харчуванні для кейтерингу, чи потрібна допомога з доступом до залу і звідки людина дізналася про захід. Кожне зайве поле зменшує кількість заявок, тому тримайте форму в п’яти-семи запитаннях, а обов’язковими залиште лише контакти. Згоду на фото- й відеозйомку поставте окремим запитанням «Так / Ні»: у день події її вже не збереш з усіх.
П’ять-сім запитань, і першим — загальна оцінка: вона найчесніша, поки людина не почала розбирати деталі. Далі — що було найкориснішим, що затягнулося, чи прийде людина знову і звідки дізналася про подію: остання відповідь покаже, який канал анонсу приводить людей. Готове опитування про захід вже питає про організацію й проблеми, а запитання під вашу програму додасть AI-асистент.
Так, безкоштовно: зібрати форму й приймати через неї реєстрації можна без оплати й без картки. AI-асистент складе її за описом заходу, а посилання й QR-код можна одразу поставити в анонс і на афішу. Кожна реєстрація відкривається окремо, з усіма відповідями людини.
Так, безкоштовно: гостям вистачить посилання в месенджері разом із запрошенням. Надішліть його за 6–8 тижнів до весілля й попросіть відповісти за 3–4 тижні: приблизно до цього терміну місце проведення чи кейтеринг чекають точну кількість гостей. Спитайте ім’я супутника, а не просто «+1», чи будуть діти, чи є алергії і чи потрібен трансфер, — тоді розсадка й меню складаються без дзвінків кожному.
Надішліть посилання на анкету в чат трансляції за п’ять хвилин до кінця й попросіть відповісти, поки ефір ще триває: після нього відповідають помітно рідше. Спитайте, чи була корисною тема, чи зрозуміло пояснював спікер і який вебінар зробити наступним. Тим, хто зареєструвався, але не прийшов, надішліть окреме запитання «Що завадило?»: на живий ефір зазвичай доходить менше половини зареєстрованих, і їхня відповідь підкаже зручний час.
Орієнтир — 10–30 % учасників, якщо анкету надіслали листом наступного дня. Якщо виділити в програмі хвилину на відповідь і показати код зі сцени, частка відповідей помітно вища: люди відповідають ще в залі. Якщо відповіли менше ніж 10 %, висновки радше розкажуть про найзадоволеніших і найнезадоволеніших, ніж про зал загалом.
Квитки й оплату залиште касі чи квитковому сервісу, а реєстрацію та відгуки візьме на себе Pollsar. Якщо участь платна, після надсилання форми людина може одразу перейти на сторінку оплати. Дані учасника й відповіді лишаються в Pollsar, а гроші йдуть туди, де ви вже їх приймаєте.

Дізнайтеся, хто прийде

Списки в чатах, «я буду» в коментарях і таблиця, яку правлять троє, а в день заходу біля входу стоять люди, яких немає в жодному списку. Pollsar збирає реєстрацію в одну форму, закриває запис, коли скінчаться місця, а після завершення питає, що покращити. Кожен наступний захід ви готуєте на основі того, що сказали учасники!

Створити форму безкоштовно
Лінійна ілюстрація: серфер ловить хвилю на дошці