Modulo di iscrizione eventi e feedback dei partecipanti

Pollsar è uno strumento di iscrizioni e sondaggi per chi organizza eventi: modulo di iscrizione a convegno, webinar o incontro, conferma di partecipazione degli invitati e questionario di gradimento dopo l'evento. Quando i posti finiscono, l'iscrizione si chiude da sola, e l'assistente IA trasforma i feedback in indicazioni pronte per la prossima edizione.

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Il questionario come lo vede il partecipante: domanda con immagini, opzioni di risposta, barra di avanzamento e pulsanti di navigazione

Cosa raccogliere prima e dopo l'evento

Modulo di iscrizione a un evento

Nome, e-mail, telefono e scelta del giorno o della sessione in un unico modulo. Imposta il numero di posti: quando finiscono, Pollsar chiude l'iscrizione da solo e nessuno in più si presenta all'ingresso. Ogni iscrizione arriva come riga a sé nella tabella.

Conferma di partecipazione (RSVP)

L'invitato risponde se viene, con quante persone e quale menù sceglie. Se risponde «non potrò esserci», il modulo gli chiede subito se va bene un'altra data. Conosci il numero degli invitati prima di prenotare sala e catering, non il giorno stesso.

Iscrizione a un webinar

Il modulo raccoglie in anticipo l'e-mail e le domande per il relatore: chi parla sa cosa gli chiederanno prima della diretta. Dopo l'invio, il partecipante arriva direttamente alla pagina della trasmissione, e il link funziona in qualsiasi e-mail, app di messaggistica o social.

Sondaggio prima dell'evento

Chiedi in anticipo quali temi interessano di più, quale formato è più comodo e quanto deve durare l'evento. I partecipanti ordinano i temi per importanza, e Pollsar mostra la priorità di ciascuno in percentuale. Costruisci il programma sulle aspettative del pubblico, non a caso.

Questionario di gradimento evento

Metti un codice QR sull'ultima slide: il partecipante valuta l'evento a caldo e dice cosa migliorare. L'indice NPS mostra quanti lo consiglierebbero ai colleghi, e l'assistente IA raccoglie i commenti più frequenti.

Valutazione di relatori e sessioni

Una matrice di voti in una sola schermata: ogni intervento, relatore e sessione da 1 a 5. Pollsar calcola le medie, e vedi chi invitare di nuovo e quale tema sostituire. Ogni sala o percorso può avere il proprio link, così i voti non si mescolano.

Questionario di gradimento di un workshop

Dopo un workshop, un corso o una conferenza, chiedi cosa è stato utile, cosa è sembrato lungo e se metteranno in pratica ciò che hanno sentito. L'assistente IA prepara il questionario in un minuto partendo dal programma, e le risposte di tutti i gruppi confluiscono in un riepilogo.

Iscrizione di relatori ed espositori

Proposte di intervento per un convegno o richieste di stand per una fiera in un unico modulo: tema, descrizione, contatti e file della presentazione. Tutto finisce in una tabella, e il programma si sceglie da un unico elenco, non da e-mail sparse.

Foglio presenze con codice QR

Metti un codice QR all'ingresso: ogni partecipante registra da sé la presenza con nome e azienda, e il foglio presenze si compila in una tabella, senza carta. Allo stand di una fiera, lo stesso modulo raccoglie i contatti di chi vuole continuare la conversazione.

Assistente IA e bilancio dell'evento

Scrivi all'assistente IA con parole tue: «iscrizione a un convegno di due giorni con scelta della sessione e pranzo». Ti prepara il modulo con domande, opzioni di risposta e copertina, e puoi riscrivere qualsiasi domanda.

Illustrazione del generatore IA di Pollsar: campo per il tema del sondaggio

L'assistente trova la domanda che suggerisce la risposta o che ne chiede due insieme, come «Ti sono piaciuti gli interventi e il coffee break?», e propone di dividerla. I voti restano onesti, e le conclusioni utili.

Illustrazione: domanda pronta del questionario con opzioni di risposta e icona dell'IA

Dai a ogni giorno, sala o percorso il proprio link: Pollsar mostra quante risposte sono arrivate da ciascuno e separa i voti. Il primo e il secondo giorno del convegno si confrontano in un'unica dashboard.

Pannello dei risultati di Pollsar: livelli di dati e pubblici

Chiedi all'assistente di leggere le risposte scritte: trova cosa viene lodato e criticato più spesso e prepara un report con numeri e citazioni per il team, i partner o gli sponsor.

Laptop con i risultati di un sondaggio: tabella delle risposte e grafico
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Come aprire le iscrizioni

1 Descrivi l'evento o scegli un modello Racconta all'assistente IA che evento organizzi, e lui prepara il modulo. Puoi anche aprire i modelli di questionari per eventi o creare il modulo nel costruttore.
Galleria dei modelli in Pollsar: categorie a sinistra e schede dei sondaggi con foto
2 Imposta posti e stile Metti un limite di posti, e l'iscrizione si chiude da sola quando la sala è piena. Scegli un tema adatto all'evento e aggiungi il logo dell'organizzatore.
Scheda Style in Pollsar: catalogo dei temi con miniature e anteprima del sondaggio
3 Condividi link e codice QR Il link va nell'invito, nel post, nella newsletter e sulla pagina dell'evento; il codice QR sul manifesto, sul badge, all'accoglienza e sull'ultima slide.
Codice QR del questionario in Pollsar con il logo al centro e il pulsante di download
4 Segui elenco e feedback Ogni iscrizione è una riga nella tabella delle risposte, che puoi esportare in XLSX o inviare a Google Sheets. I feedback dopo l'evento si raccolgono in una tabella dello stesso tipo.
Tabella delle risposte in Pollsar: righe dei rispondenti, voti a stelle e filtri
Galleria dei modelli in Pollsar: categorie a sinistra e schede dei sondaggi con foto

Modelli per gli eventi

Ragazzi che chiacchierano animatamente e ridono su un palco allestito

Questionario di gradimento evento

Com'è andata l'organizzazione, quali problemi si sono notati e quali eventi si desiderano.

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Uomo in giacca mostra qualcosa su un tablet a tre colleghi con il grembiule

Sondaggio prima dell'evento

Quale formato è più comodo, quali temi interessano e quanto deve durare l'evento.

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Sei ragazzi seduti a un tavolo con dei tablet che chiacchierano

Sondaggio sul formato dell'evento

Quale formato si preferisce, cosa fa decidere se andare e a cosa si rinuncerebbe.

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Cartello stradale con frecce blu e marroni verso luoghi della città

Questionario su accesso e logistica

Come si arriva sul posto, se la segnaletica è chiara e cosa migliorare nella logistica.

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Una ragazza annoiata tiene un bicchiere rosso mentre dietro di lei un gruppo chiacchiera

Perché la gente salta gli eventi

Cosa impedisce di venire, quali condizioni decidono e cosa trascurano gli organizzatori.

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Una relatrice parla in sala davanti a uno schermo con i partecipanti di una videochiamata

Questionario sugli eventi ibridi

Come viene percepito il formato ibrido e cosa serve perché un evento riesca.

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Sagome di persone davanti a un'installazione luminosa molto colorata

Questionario sui formati interattivi

Cosa ci si aspetta da un formato interattivo e cosa impedisce di partecipare invece di guardare.

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Il pubblico alza la mano mentre la relatrice alla lavagna parla alla sala

Valutazione dell'atmosfera

Quali emozioni suscita l'evento, cosa rovina l'atmosfera e cosa la migliora.

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Partecipanti a un convegno seduti in fila, tra loro una ragazza in sedia a rotelle

Questionario sull'accessibilità

Quali barriere incontrano gli ospiti e cosa renderebbe l'evento più accessibile.

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Perché iscrizioni e feedback sono più comodi con Pollsar

Smetti di contare i posti a mano

In Google Moduli qualcuno deve chiudere l'iscrizione a mano quando ci sono più persone che sedie. In Pollsar imposti il limite una volta e il modulo si chiude da solo; ogni percorso o giorno può avere il proprio limite e il proprio link.

Vedi l'elenco dei partecipanti mentre le iscrizioni sono aperte

Ogni iscrizione arriva come notifica su Telegram o Slack, come riga in Google Sheets o, tramite Zapier, nel tuo CRM. Tutto il team lavora sulla stessa tabella, senza scambiarsi file via e-mail.

Ascolti il pubblico a caldo

Un codice QR a fine presentazione e un link nella chat dei partecipanti fanno arrivare le risposte già nei primi minuti dopo la chiusura. Il questionario si compila da smartphone in due minuti, senza app e senza registrazione.

Sai se il nuovo evento è andato meglio del precedente

Invia lo stesso questionario dopo ogni incontro: Pollsar conserva separatamente le risposte di ogni edizione. Quando prepari il programma successivo, sai già quali relatori e percorsi guadagnano punti e quali ne perdono.

Mostri i numeri ai partner

Voti medi, indice NPS e citazioni dei partecipanti formano un report da mandare tranquillamente allo sponsor o alla direzione. Il riepilogo si esporta in XLSX e va dritto nella presentazione.

Apri le iscrizioni gratis e senza carta di credito

Anche un incontro da 20 persone merita un'iscrizione come si deve, non una lista in chat. Per questo in Pollsar entri senza carta di credito né prova che scade: modulo, codice QR per la locandina e riepilogo funzionano subito.

Domande sull'iscrizione agli eventi

Fissa il limite con un margine per chi non si presenta: agli eventi gratuiti di solito non arriva circa il 28% degli iscritti, ai piccoli incontri gratuiti più di un terzo, a quelli a pagamento circa il 17%. Per una sala da 80 posti accetta 100–110 iscrizioni se l'evento è gratuito e circa 95 se è a pagamento. In Google Moduli un limite così non c'è senza componenti aggiuntivi, mentre in Pollsar lo imposti con un numero nelle impostazioni del pubblico e a quota raggiunta le iscrizioni si fermano senza che tu debba intervenire.
Solo ciò che serve prima o durante l'evento: azienda e ruolo per il badge, restrizioni alimentari per il catering, se serve assistenza per l'accesso alla sala e come la persona ti ha conosciuto. Ogni campo in più riduce le iscrizioni, quindi resta su cinque-sette domande e rendi obbligatori solo i contatti. Il consenso a foto e video mettilo come domanda «Sì / No» a parte: sul posto non riuscirai più a raccoglierlo da tutti.
Cinque-sette domande, e per prima il voto complessivo: è il più sincero, finché la persona non comincia ad analizzare i dettagli. Poi cosa è stato più utile, cosa è andato per le lunghe, se tornerebbe e come ha saputo dell'evento: l'ultima risposta mostra quale canale di promozione porta le persone. Il questionario di feedback sull'evento chiede già di organizzazione e problemi, e le domande sul tuo programma le aggiunge l'assistente IA.
Sì, gratis: puoi creare il modulo e raccogliere le iscrizioni senza pagare e senza carta di credito. L'assistente IA lo prepara partendo da come descrivi l'evento, e link e codice QR vanno subito nell'annuncio e sulla locandina. Ogni iscrizione si apre a parte, con tutte le risposte della persona.
Sì, gratis: agli invitati basta un link su WhatsApp insieme alla partecipazione. Invialo 6–8 settimane prima del matrimonio e chiedi di rispondere almeno 3–4 settimane prima delle nozze: più o meno a quel punto la location o il catering vogliono il numero esatto degli ospiti. Chiedi il nome dell'accompagnatore, non solo «+1», se verranno bambini, se ci sono allergie e se serve il transfer: così tavoli e menù si organizzano senza telefonare a tutti.
Pubblica il link del questionario nella chat della diretta cinque minuti prima della fine e chiedi di rispondere mentre la diretta è ancora in corso: dopo, si risponde molto meno. Chiedi se il tema è stato utile, se il relatore ha spiegato con chiarezza e quale webinar fare dopo. A chi si è iscritto ma non si è collegato manda una domanda a parte, «Cosa te l'ha impedito?»: alla diretta di solito si collega meno della metà degli iscritti, e la loro risposta ti suggerisce l'orario giusto.
Il riferimento è il 10–30% dei partecipanti, se il questionario arriva via email il giorno dopo. Se in scaletta riservi un minuto per rispondere e mostri il codice dal palco, il tasso di risposta sale nettamente: le persone rispondono ancora in sala. Se ha risposto meno del 10%, le conclusioni parlano più probabilmente dei più soddisfatti e dei più scontenti che della sala nel suo insieme.
Biglietti e pagamenti lasciali alla tua cassa o alla piattaforma di biglietteria, e a iscrizioni e feedback pensa Pollsar. Se l'evento è a pagamento, dopo l'invio del modulo la persona può arrivare direttamente alla pagina di pagamento. Dati del partecipante e risposte restano in Pollsar, e i soldi arrivano dove già li ricevi.

Scopri prima chi verrà

Elenchi nelle chat di gruppo, «ci sono» nei commenti e un foglio di calcolo modificato da tre persone, e il giorno stesso all'ingresso arriva gente che non è in nessun elenco. Pollsar raccoglie le iscrizioni in un solo modulo, chiude l'elenco quando i posti finiscono e, a fine evento, chiede cosa migliorare. Prepari ogni evento successivo in base a quello che hanno detto i partecipanti!

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Illustrazione al tratto: un surfista cavalca un'onda sulla tavola