Inscrição em eventos e confirmação de presença online

O Pollsar é uma ferramenta de inscrição e pesquisa para quem organiza eventos: formulário de inscrição para congresso, webinar ou encontro, RSVP dos convidados e avaliação depois do evento. Quando as vagas acabam, a inscrição fecha sozinha, e o assistente de IA transforma as respostas em conclusões prontas para a próxima edição.

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O formulário como o participante vê: pergunta com imagens, opções de resposta, barra de progresso e botões de navegação

O que coletar antes e depois do evento

Formulário de inscrição para eventos

Nome, e-mail, telefone e escolha do dia ou da sessão em um só formulário. Defina o número de vagas: quando elas acabam, o Pollsar encerra a inscrição sozinho e ninguém a mais aparece na porta. Cada inscrição chega como uma linha própria na tabela.

Confirmação de presença (RSVP)

O convidado responde se vem, quantas pessoas traz e qual cardápio prefere. Se a resposta for “não vou poder”, o formulário já pergunta se outra data serve. Você sabe o número de convidados antes de reservar o espaço e o bufê, e não no dia.

Inscrição em webinar

O formulário coleta o e-mail e as perguntas para o palestrante com antecedência: quem apresenta sabe o que vão perguntar antes de entrar ao vivo. Depois de enviar, o participante vai direto para a página da transmissão, e o link funciona em qualquer e-mail, app de mensagens ou rede social.

Pesquisa antes do evento

Pergunte antes quais temas interessam mais, qual formato é mais cômodo e quanto tempo o evento deve durar. Os participantes ordenam os temas por importância, e o Pollsar mostra a prioridade de cada um em porcentagem. Você monta a programação pelo que o público espera, não no chute.

Pesquisa de satisfação pós-evento

Coloque um QR code no último slide: o participante avalia o evento com a impressão ainda fresca e conta o que melhorar. O índice NPS mostra quantos recomendariam o evento a colegas, e o assistente de IA reúne os comentários mais frequentes.

Avaliação de palestrantes e sessões

Uma matriz de notas em uma só tela: cada palestra, palestrante e sessão de 1 a 5. O Pollsar calcula as médias, e você vê quem convidar de novo e qual tema trocar. Cada sala ou trilha pode ter o próprio link, para as notas não se misturarem.

Pesquisa de satisfação de workshop e palestra

Depois de um workshop, curso ou palestra, pergunte o que foi útil, o que ficou arrastado e se vão aplicar o que ouviram. O assistente de IA monta a pesquisa para você em um minuto a partir da programação, e as respostas de todas as turmas se juntam em um resumo.

Inscrição de palestrantes e expositores

Propostas de palestra para um congresso ou pedidos de estande para uma feira em um só formulário: tema, descrição, contatos e arquivo com a apresentação. Tudo cai em uma tabela, e a programação é escolhida em uma lista única, não em e-mails espalhados.

Lista de presença do evento com QR code

Coloque um QR code na entrada: cada participante registra a própria presença com nome e empresa, e a lista de presença se preenche em uma tabela, sem papel. No estande de uma feira, o mesmo formulário coleta os contatos de quem quer continuar a conversa.

Assistente de IA e balanço do evento

Escreva para o assistente de IA com suas palavras: “inscrição para um congresso de dois dias, com escolha de sessão e almoço”. Ele monta o formulário com perguntas, opções de resposta e capa, e você pode reescrever qualquer pergunta.

Ilustração do gerador de IA do Pollsar: campo para o tema da pesquisa

O assistente encontra a pergunta que sugere a resposta ou que pergunta duas coisas de uma vez, como “Você gostou das palestras e do coffee break?”, e propõe dividi-la. As notas saem honestas, e as conclusões, úteis.

Ilustração: pergunta pronta do questionário com opções de resposta e o ícone da IA

Dê a cada dia, sala ou trilha o próprio link: o Pollsar mostra quantas respostas vieram de cada um e separa as notas entre eles. O primeiro e o segundo dia do congresso são comparados em um só painel.

Painel de resultados do Pollsar: camadas de dados e públicos

Peça ao assistente para ler as respostas escritas: ele encontra o que mais elogiam e do que mais reclamam, e monta um relatório para a equipe, os parceiros ou os patrocinadores.

Notebook com os resultados de uma pesquisa abertos: tabela de respostas e gráfico
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Como abrir a inscrição

1 Descreva o evento ou escolha um modelo Conte ao assistente de IA que evento você organiza, e ele monta o formulário. Você também pode abrir os modelos de pesquisa para eventos ou montar o formulário no construtor.
Galeria de modelos do Pollsar: categorias à esquerda e cartões de pesquisas com fotos
2 Defina as vagas e o visual Coloque um limite de vagas, e a inscrição fecha sozinha quando a sala lotar. Escolha um tema que combine com o evento e adicione o logotipo de quem organiza.
Aba Style do Pollsar: catálogo de temas com miniaturas e pré-visualização da pesquisa
3 Divulgue o link e o QR code O link vai no convite, no post, na newsletter e na página do evento; o QR code, no cartaz, no crachá, no balcão de credenciamento e no último slide.
QR code do questionário no Pollsar com logotipo no centro e o botão Download
4 Acompanhe a lista e as avaliações Cada inscrição é uma linha na tabela de respostas, que você pode exportar para XLSX ou enviar ao Google Sheets. As avaliações depois do evento ficam em uma tabela igual a essa.
Tabela de respostas no Pollsar: linhas por respondente, notas em estrelas e filtros
Galeria de modelos do Pollsar: categorias à esquerda e cartões de pesquisas com fotos

Modelos para eventos

Jovens conversam animados e riem em um palco com cenário

Pesquisa de satisfação pós-evento

Como foi a organização, que problemas notaram e que eventos querem no futuro.

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Homem de blazer mostra algo num tablet a três colegas de avental

Pesquisa antes do evento

Qual formato é mais cômodo, que temas interessam e quanto tempo o evento deve durar.

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Seis jovens conversam sentados à mesa com tablets

Formato preferido do público

Qual formato preferem, o que faz decidir ir ou não e do que abririam mão por um bom evento.

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Placa de rua com setas azuis e marrons apontando para pontos da cidade

Pesquisa sobre a logística do evento

Como chegam ao local, se a sinalização é clara e o que melhorar na logística.

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Uma jovem entediada segura um copo vermelho enquanto um grupo conversa atrás dela

Por que as pessoas faltam aos eventos

O que impede de ir, quais condições decidem e o que os organizadores deixam passar.

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Uma apresentadora fala em uma sala diante de uma tela com participantes de uma videochamada

Pesquisa sobre eventos híbridos

Como o formato híbrido é visto e o que um evento precisa para dar certo.

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Silhuetas de pessoas diante de uma instalação luminosa muito colorida

Pesquisa sobre formatos interativos

O que esperam do formato interativo e o que impede de participar em vez de só assistir.

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O público levanta a mão enquanto a apresentadora junto ao quadro fala com a sala

Avaliação do clima do evento

Que emoções o evento desperta, o que estraga o clima e o que o melhora.

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Participantes de um congresso sentados em fila, entre eles uma jovem em cadeira de rodas

Pesquisa de acessibilidade

Que barreiras os convidados encontram e o que tornaria o evento mais acessível.

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Por que inscrições e avaliações ficam mais fáceis no Pollsar

Você para de contar vagas na mão

No Google Forms alguém precisa fechar a inscrição manualmente quando já há mais gente do que cadeiras. No Pollsar você define o limite uma vez e o formulário fecha sozinho; cada trilha ou dia pode ter seu limite e seu link.

Você acompanha a lista de inscritos em tempo real

Cada inscrição chega como aviso no Telegram ou no Slack, como linha no Google Sheets ou, pelo Zapier, no seu CRM. Toda a equipe trabalha na mesma tabela, sem ficar trocando arquivos por e-mail.

Você ouve o público enquanto a impressão está fresca

Um QR code no último slide e um link no chat do evento trazem respostas nos primeiros minutos após o encerramento. A pesquisa é respondida no celular em dois minutos, sem app e sem cadastro.

Você sabe se o novo evento superou o anterior

Envie a mesma pesquisa depois de cada encontro: o Pollsar guarda separadamente as respostas de cada edição. Quando for montar a próxima programação, você já sabe quais palestrantes e trilhas estão ganhando pontos e quais estão perdendo.

Você mostra aos parceiros o resultado em números

Notas médias, índice NPS e citações dos participantes formam um relatório que você envia sem receio ao patrocinador ou à diretoria. O resumo é exportado para XLSX e vai direto para a apresentação.

Você abre as inscrições de graça e sem cartão

Até um encontro de 20 pessoas merece uma inscrição de verdade, não uma lista no grupo. Por isso você entra no Pollsar sem cartão de crédito e sem período de teste que expira: formulário, QR code para o cartaz e resumo funcionam na hora.

Dúvidas sobre inscrição em eventos

Defina o limite com folga para quem não vai aparecer: em eventos gratuitos, costumam faltar cerca de 28 % dos inscritos; em encontros pequenos gratuitos, mais de um terço; nos pagos, cerca de 17 %. Para uma sala de 80 lugares, aceite 100 a 110 inscrições se o encontro for gratuito e umas 95 se for pago. O Google Forms não tem esse limite sem complementos de terceiros; no Pollsar ele é definido com um número nas configurações do público, e o formulário fecha sozinho.
Só o que vai ser usado antes ou durante o evento: empresa e cargo para o crachá, restrições alimentares para o bufê, se a pessoa precisa de apoio de acessibilidade para entrar na sala e como soube do evento. Cada campo a mais reduz as inscrições, então mantenha o formulário com cinco a sete perguntas e deixe como obrigatórios só os dados de contato. Coloque a autorização de uso de imagem como pergunta separada “Sim / Não”: no dia do evento não dá mais para recolher de todo mundo.
Cinco a sete perguntas, e a primeira, uma nota geral: ela é a mais sincera, antes de a pessoa começar a analisar os detalhes. Depois: o que foi mais útil, o que se arrastou, se a pessoa voltaria e como soube do evento; esta última resposta mostra qual canal de divulgação traz público. A pesquisa de satisfação de evento pronta já pergunta sobre a organização e os problemas, e o assistente de IA acrescenta perguntas para a sua programação.
Sim, de graça: dá para montar o formulário e receber inscrições por ele sem pagar nada e sem cartão. O assistente de IA o monta a partir da descrição do evento, e o link e o QR code vão direto para a divulgação e o cartaz. Cada inscrição abre separadamente, com todas as respostas da pessoa.
Sim, grátis: para os convidados basta um link no WhatsApp junto com o convite. Mande-o 6 a 8 semanas antes do casamento e peça resposta em 3 a 4 semanas: mais ou menos nessa época o espaço ou o bufê costumam precisar do número exato de convidados. Pergunte o nome do acompanhante, e não só “+1”, se virão crianças, se há alergias e se precisam de transporte: assim a distribuição das mesas e o cardápio saem sem ligar para ninguém.
Coloque o link da pesquisa no chat da transmissão cinco minutos antes do fim e peça que respondam enquanto a transmissão ainda está no ar: depois que a live acaba, as respostas caem bastante. Pergunte se o tema foi útil, se o palestrante explicou com clareza e qual webinar fazer em seguida. Para quem se inscreveu e não entrou, mande à parte a pergunta “O que impediu você de participar?”: numa live costuma aparecer menos da metade dos inscritos, e a resposta deles mostra o melhor horário.
A referência é de 10 a 30 % dos participantes quando a pesquisa chega por e-mail no dia seguinte. Se você reservar um minuto da programação para as respostas e mostrar o código do palco, a taxa sobe bem: as pessoas respondem ainda na sala. Se menos de 10 % responderem, as conclusões tendem a falar mais dos mais satisfeitos e dos mais insatisfeitos do que do público como um todo.
Deixe ingressos e cobrança com a bilheteria ou a sua plataforma de venda, e o Pollsar cuida das inscrições e das avaliações. Se o evento é pago, depois de enviar o formulário a pessoa pode ir direto para a página de pagamento. Os dados do participante e as respostas ficam no Pollsar, e o dinheiro vai para onde você já recebe.

Saiba antes quem vem

Listas em grupos de WhatsApp, “eu vou” nos comentários e uma planilha que três pessoas editam, e no dia aparece gente na porta que não está em lista nenhuma. O Pollsar reúne as inscrições em um só formulário, encerra a lista quando as vagas acabam e, depois do encerramento, pergunta o que melhorar. O seu próximo evento nasce do que os participantes disseram!

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Ilustração em linha: surfista pega uma onda na prancha