Formulario de registro y encuesta de satisfacción de eventos

Pollsar es una herramienta de registro y encuestas para organizadores de eventos: formulario de inscripción a un congreso, webinar o encuentro, confirmación de asistencia y recogida de opiniones al terminar. Cuando se agotan las plazas, el registro se cierra solo, y el asistente de IA convierte las opiniones en conclusiones listas para la próxima edición.

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El formulario tal como lo ve un asistente: pregunta con imágenes, opciones de respuesta, barra de progreso y botones de navegación

Qué recoger antes y después del evento

Formulario de registro para eventos

Nombre, email, teléfono y elección de día o sesión en un solo formulario. Indica el número de plazas: cuando se completan, Pollsar cierra el registro solo y no llega gente de más a la puerta. Cada inscripción entra como una fila propia en la tabla.

Confirmación de asistencia online

El invitado responde si viene, con cuántas personas y qué menú prefiere. Si contesta «no puedo», el formulario le pregunta enseguida si le va bien otra fecha. Sabes cuántos serán antes de reservar sala y catering, no el mismo día.

Registro a un webinar

El formulario recoge el email y las preguntas al ponente por adelantado: quien presenta sabe qué le van a preguntar antes de empezar. Al enviarlo, el participante pasa directo a la página de la transmisión, y el enlace funciona en cualquier email, chat o red social.

Encuesta previa a un evento

Pregunta antes qué temas interesan más, qué formato es más cómodo y cuánto debería durar el evento. Los asistentes ordenan los temas por importancia y Pollsar muestra la prioridad de cada uno en porcentaje. Armas el programa según lo que la gente espera, no a ciegas.

Encuesta de satisfacción de un evento

Pon un código QR en la última diapositiva: el participante valora el evento con la impresión aún fresca y escribe qué mejorar. El índice NPS muestra cuántos lo recomendarían a colegas, y el asistente de IA reúne los comentarios más repetidos.

Valoración de ponentes y sesiones

Una matriz de valoración en una sola pantalla: cada charla, ponente y sesión, del 1 al 5. Pollsar calcula las medias y ves a quién volver a invitar y qué tema cambiar. Cada sala o bloque puede tener su propio enlace para que las notas no se mezclen.

Evaluación de un taller o seminario

Después de un seminario, taller o charla, pregunta qué fue útil, qué se hizo largo y si van a aplicar lo que escucharon. El asistente de IA te prepara la encuesta en un minuto a partir del programa, y las respuestas de todos los grupos se juntan en un resumen.

Solicitudes de ponentes y expositores

Propuestas de charla para un congreso o solicitudes de stand para una feria en un solo formulario: tema, descripción, contactos y archivo con la presentación. Todo llega a una tabla, y el programa se elige de una sola lista, no de correos en distintas bandejas.

Lista de asistencia con código QR

Coloca un código QR en la entrada: cada asistente se registra con su nombre y empresa, y la lista de asistencia se llena en una tabla sin hojas de papel. En el stand de una feria, el mismo formulario recoge los contactos de quienes quieren seguir hablando.

Asistente de IA y balance del evento

Escríbele al asistente de IA con tus palabras: «registro para un congreso de dos días, con elección de sesión y almuerzo». Te prepara el formulario con preguntas, opciones de respuesta y portada, y puedes reescribir cualquier pregunta.

Ilustración del generador de IA de Pollsar: campo para el tema de la encuesta

El asistente detecta una pregunta que sugiere la respuesta o que pregunta dos cosas a la vez, como «¿Te gustaron las charlas y el café?», y propone dividirla. Las valoraciones salen honestas y las conclusiones, útiles.

Ilustración: pregunta de cuestionario lista con opciones de respuesta y el icono de la IA

Da a cada día, sala o bloque su propio enlace: Pollsar muestra cuántas respuestas llegaron de cada uno y desglosa las valoraciones de cada uno. El primer y el segundo día del congreso se comparan en un solo panel.

Panel de resultados de Pollsar: capas de datos y audiencias

Pide al asistente que lea las respuestas escritas: encuentra qué se elogia y de qué se quejan más, y te prepara un informe con cifras y citas para tu equipo, socios o patrocinadores.

Portátil con los resultados de una encuesta: tabla de respuestas y gráfico
Crear formulario con el asistente de IA

Cómo abrir el registro

1 Describe el evento o elige una plantilla Cuéntale al asistente de IA qué evento organizas y te arma el formulario. También puedes abrir las plantillas de encuestas para eventos o montar el formulario en el constructor.
Galería de plantillas de Pollsar: categorías a la izquierda y tarjetas de encuestas con fotos
2 Fija las plazas y el diseño Pon un límite de plazas y el registro se cerrará solo cuando la sala se llene. Elige un tema acorde al evento y añade el logotipo del organizador.
Pestaña Style de Pollsar: catálogo de temas con miniaturas y vista previa de la encuesta
3 Comparte el enlace y el QR El enlace va en la invitación, en una publicación, en el boletín y en la página del evento; el código QR, en el cartel, las acreditaciones, el mostrador de registro y la última diapositiva.
Código QR del cuestionario en Pollsar con el logotipo en el centro y botón de descarga
4 Consulta la lista y las opiniones Cada inscripción es una fila de la tabla de respuestas, que puedes exportar a XLSX o enviar a Google Sheets. Las opiniones tras el evento se reúnen en otra tabla igual.
Tabla de respuestas de Pollsar: filas de encuestados, valoraciones con estrellas y filtros
Galería de plantillas de Pollsar: categorías a la izquierda y tarjetas de encuestas con fotos

Plantillas para eventos

Jóvenes conversan animados y ríen en un escenario decorado

Encuesta de satisfacción de un evento

Cómo fue la organización, qué problemas notaron y qué eventos quieren en el futuro.

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Hombre con chaqueta enseña algo en una tableta a tres compañeros con delantal

Encuesta previa a un evento

Qué formato resulta más cómodo, qué temas interesan y cuánto debería durar el evento.

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Seis jóvenes sentados a una mesa con tabletas conversan

Encuesta sobre el formato del evento

Qué formato prefieren, qué les hace decidir si ir y a qué renunciarían por un buen evento.

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Un poste indicador con flechas azules y marrones hacia lugares de la ciudad

Encuesta sobre la logística del evento

Cómo llegan al lugar, si la señalización es clara y qué mejorar en la logística.

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Una chica aburrida con un vaso rojo mientras un grupo charla detrás de ella

Por qué no van a los eventos

Qué impide asistir, qué condiciones deciden y qué pasan por alto los organizadores.

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Una presentadora habla en una sala frente a una pantalla con participantes de una videollamada

Encuesta sobre eventos híbridos

Cómo se percibe el formato híbrido y qué necesita un evento para salir bien.

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Siluetas de personas frente a una instalación luminosa de colores intensos

Encuesta sobre formatos interactivos

Qué esperan del formato interactivo y qué les impide participar en lugar de solo mirar.

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El público levanta la mano mientras la presentadora junto a la pizarra se dirige a la sala

Evaluación del ambiente del evento

Qué emociones despierta el evento, qué estropea el ambiente y qué lo mejora.

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Asistentes a un congreso sentados en fila, entre ellos una joven en silla de ruedas

Encuesta de accesibilidad del evento

Con qué barreras se encuentran los asistentes y qué haría el evento más accesible.

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Por qué es más cómodo gestionar registros y opiniones en Pollsar

Dejas de contar plazas a mano

En Google Forms alguien tiene que cerrar el registro a mano cuando ya hay más gente que sillas. En Pollsar fijas el límite una vez y el formulario se cierra solo; cada bloque o día puede tener su propio límite y su enlace.

Ves la lista de asistentes mientras dura la inscripción

Cada inscripción llega como aviso en Telegram o Slack, como fila en Google Sheets o, con Zapier, a tu CRM. Todo el equipo trabaja sobre la misma tabla, sin pasarse archivos por correo.

Escuchas a los asistentes mientras la impresión sigue fresca

Con un código QR en pantalla al final y un enlace en el chat del evento, las respuestas llegan en los primeros minutos. La encuesta se responde desde el móvil en dos minutos, sin app ni registro.

Sabes si el nuevo evento superó al anterior

Lanza la misma encuesta tras cada encuentro: Pollsar guarda por separado las respuestas de cada edición. Cuando te sientes a preparar el próximo programa, ya sabrás qué sesiones y ponentes ganan puntos y cuáles los pierden.

Enseñas cifras a tus socios

Las notas medias, el índice NPS y las citas de los asistentes forman un informe que puedes enviar sin reparos a un patrocinador o a dirección. El resumen se exporta a XLSX y va directo a la presentación.

Abres el registro gratis y sin tarjeta bancaria

Hasta una reunión de 20 personas merece un registro en condiciones, no una lista en el chat. Por eso en Pollsar entras sin tarjeta bancaria ni prueba que caduque: formulario, código QR para el cartel y resumen funcionan al momento.

Dudas sobre el registro a eventos

Pon el límite con margen para quienes no vendrán: en los eventos gratuitos suele fallar alrededor del 28 % de los inscritos; en los encuentros pequeños gratuitos, más de un tercio, y en los de pago, cerca del 17 %. Para una sala de 80 plazas, acepta 100–110 inscripciones si el encuentro es gratuito y unas 95 si es de pago. Google Forms no tiene ese límite sin complementos de terceros; en Pollsar se fija con un número en los ajustes de la audiencia, y el formulario se cierra solo.
Solo lo que vayas a usar antes o durante el evento: empresa y cargo para la acreditación, restricciones alimentarias para el catering, si necesita ayuda de accesibilidad para entrar a la sala y cómo se enteró del evento. Cada campo de más reduce las inscripciones, así que deja el formulario en entre cinco y siete preguntas y marca como obligatorios solo los datos de contacto. Pon el consentimiento para fotos y video como pregunta aparte «Sí / No»: el día del evento ya no podrás recogerlo de todos.
Entre cinco y siete preguntas, empezando por una valoración general: es la más sincera, antes de que la persona se ponga a analizar los detalles. Después: qué fue lo más útil, qué se alargó, si volvería y cómo se enteró del evento; esta última respuesta muestra qué canal de difusión atrae a la gente. La encuesta de satisfacción de eventos lista ya pregunta por la organización y los problemas, y el asistente de IA añade preguntas para tu programa.
Sí, gratis: puedes crear el formulario y recibir inscripciones con él sin pagar nada y sin tarjeta. El asistente de IA lo prepara a partir de la descripción del evento, y el enlace y el código QR pueden ir directamente al anuncio y al cartel. Cada inscripción se abre por separado, con todas las respuestas de la persona.
Sí, gratis: a los invitados les basta un enlace por WhatsApp junto con la invitación. Envíalo 6–8 semanas antes de la boda y pide respuesta en 3–4 semanas: más o menos para entonces el espacio o el catering suelen necesitar el número exacto de invitados. Pregunta el nombre del acompañante, no solo «+1», si vendrán niños, si hay alergias y si necesitan transporte: así la distribución de mesas y el menú salen sin llamar a nadie.
Pon el enlace de la encuesta en el chat de la transmisión cinco minutos antes del final y pide que respondan mientras el directo sigue en marcha: una vez terminado, se responde mucho menos. Pregunta si el tema fue útil, si el ponente explicó con claridad y qué webinar hacer después. A quienes se inscribieron pero no se conectaron, envíales aparte la pregunta «¿Qué te lo impidió?»: a un directo suele llegar menos de la mitad de los inscritos, y su respuesta te dirá qué horario les conviene.
La referencia es un 10–30 % de los asistentes si la encuesta llega por email al día siguiente. Si reservas un minuto del programa para responder y muestras el código desde el escenario, la tasa sube bastante: la gente contesta aún en la sala. Si responde menos del 10 %, las conclusiones hablarán más de los más satisfechos y los más descontentos que de la sala en conjunto.
Deja las entradas y el pago en tu taquilla o plataforma de venta de entradas, y Pollsar se encargará de las inscripciones y las opiniones. Si el evento es de pago, tras enviar el formulario la persona puede pasar directamente a la página de pago. Los datos y las respuestas se quedan en Pollsar, y el dinero va adonde ya lo recibes.

Descubre quién vendrá

Listas en grupos de WhatsApp, «+1» en los comentarios y una hoja de cálculo que editan tres personas, y el día del evento hay gente en la puerta que no figura en ninguna lista. Pollsar reúne el registro en un solo formulario, cierra las inscripciones al agotarse las plazas y, al terminar, pregunta qué mejorar. ¡Arma tu próximo evento con lo que te dicen los asistentes!

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Ilustración lineal: un surfista sobre su tabla en una ola